(目的)

第1条　この規程は、内部監査に必要な事項を定めることにより、学校法人麻布獣医学園(以下「学園」という。)における、業務の適正化、効率化及び教職員の業務に関する意識の向上を図り、もって学園の健全な発展と社会的信頼の保持に資することを目的とする。

(監査の定義)

第2条　前条に規定する内部監査(以下「監査」という。)は、学園の業務全般について、法令及び学園諸規程並びに社会規範等に則り適正に遂行されているかを公正かつ客観的な立場で検証及び評価し、学園の発展にとって有効な改善、改革案の助言及び提案を行うものである。

(監査の対象)

第3条　この規程における監査の対象は学園の業務全般とする。

(監査の種類)

第4条　この規程における監査の種類は次のとおりとする。

(監査室)

第5条　監査に関する業務は、監査室がこれを行う。

(監査の区分)

第6条　監査は定期監査と臨時監査に区分する。

(監査担当者の権限)

第7条　監査担当者は、被監査部局及び関連部局の教職員に対し関係資料の提出及び業務の説明等を要請することができる。

(監査担当者の遵守事項)

第8条　監査は、すべて事実に基づいて行い、常に公正不偏でなければならない。

(監査計画書)

第9条　定期監査については、年度初めに被監査部局、監査事項、監査日程、その他必要事項を記載した監査計画書を作成し、あらかじめ理事長の承認を得るものとする。

(監査調書)

第10条　監査担当者は、実施した監査の内容について記録した監査調書を速やかに作成するものとする。

(監査講評)

第11条　監査担当者は、監査終了後、被監査部局に対し講評を行い、被監査部局の意見の具申があるときは、監査担当者は十分にその意見を聴取し、監査報告に資するものとする。ただし、監査講評ができなかった場合は、主な指摘事項等を被監査部局に内示し意見を求めるものとする。

(監査の報告)

第12条　監査室長は、第10条の監査調書等に基づき監査報告書を作成し、理事長に報告するものとする。監査報告書提出に際し、指摘事項、改善案の助言及び提案等があるときは、意見を付記するものとする。ただし、重要と思われる事項を発見した場合は、直ちに理事長に報告しなければならない。

(改善等の指示)

第13条　理事長は、前条の報告書により改善等の処置が必要と判断したときには、学長、校長及び事務局長に対して業務改善を指示する。

(改善等の指示の事後確認)

第14条　前条の業務改善の指示がなされた場合は、監査室長は、その後の経過を調査し、実施状況を確認し理事長に報告する。

(他の監査との連携)

第15条　監査室長は監事が行う監査を支援するほか、公認会計士(監査法人を含む。以下同じ。)が行う監査の実施に関し、協力を求められたときは、その求めに応じるものとし、かつ、監事及び公認会計士と常に情報交換する等、連携を密にしなければならない。

(内部監査の手続等)

第16条　監査の実施について必要な事項は別に定める。

(規程の改廃)

第17条　この規程の改廃は、理事会が行う。