1　この細則は、学校法人麻布獣医学園施設利用に関する規程(以下「規程」という。)第3条に基づく、本学園施設(以下「各施設」という。)の利用は、本学園の運営に係るもののほかは、学会、研究会、講演会、音楽会及び各種スポーツその他公共性のある会議等(以下「学会等」という。)に限るものとする。

(利用日時)

2　各施設の利用は、教育・研究に支障のない範囲内で9時から21時までの間とする。ただし、学園の指定する夏期一斉休暇及び年末・年始休暇の間を除く。

(利用の申込等)

3　申込み受付は、利用日の6か月前から財務管財課で受付ける。

4　財務管財課は、提出された利用願について、希望する施設が大学の会議室等の場合は人事課長に、教室等の場合は学生支援課長に、高校関係施設の場合は附属高等学校事務長に、その使用の可否について確認を受けるものとする。

5　大学院生及び学部学生が利用する場合は、「集会届」を添付して学生支援課長に提出し、学生支援課が前項に基づき、関係課にその使用の可否について、確認を受けるものとする。

6　高校生のみの利用については、事前に高校長の了解を得るものとする。

(利用の許可)

7　利用願は、財務管財課が決裁処理を行った後、許可を与えるものとする。

(利用の取消)

8　許可後において利用者側の理由によりその使用を取り消す場合は、次の取消料を徴収する。

(1)　利用当日の取消は、利用料金の全額

(2)　利用前日から1週間以内の場合は、利用料金の50％相当額

(3)　8日以上1か月以内の場合は、利用料金の30％相当額

(利用料の請求)

9　利用終了後、各利用団体に対し、請求書を送付し請求する。

(利用料の免除)

10　規程第3条第3項に定める特別なものとは、次の場合をいう。

(1)　本学園の教職員及び学生・生徒のみが利用する場合

(2)　大学又は高校で行う行事で、本学園も参加利用する場合

(3)　国又は地方公共団体が主催するもので、会場費としての必要経費が認められていない場合

(4)　その他理事長が特に認めた場合

(利用者の責務)

11　利用者は、施設利用に関する担当責任者を決め、その者の責任において会場準備を行うと共に、使用後は原状を復して守衛所に連絡し、施錠を行うものとする。

(事務)

12　本細則に関する事務は、総務部財務管財課が行う。

(細則の改廃)

13　この細則の改廃は、理事長が行う。

附則

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附則

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