2　委員会は、学校法人麻布獣医学園(以下「本学園」という。)の職員のうちから選出し、理事長が任命した4人以上5人以内の選挙管理委員(以下「委員」という。)で構成する。

2　委員長及び副委員長は、委員の互選により選出する。

3　委員長は、委員会を代表し、事務を総理する。

4　委員会の会議は、委員長が招集する。

5　委員長に事故あるとき、副委員長が委員長を代理する。

6　委員会の運営に関する必要事項は、委員会が定める。

2　委員は、第8条第2項の規定による被選挙権を有しない。

2　評議員の選任に当たっては、男女共同参画の観点から、2人以上は、女性を登用するものとする。ただし、女性の立候補者が2人未満の場合及び補欠選挙の場合はこの限りではない。

2　有権者は、選挙権及び被選挙権を有する。ただし、選挙期日において次の各号のいずれかに該当する者は、理事及び評議員のいずれの被選挙権も有しない。

3　第2項の規定にかかわらず、選挙期日において、学校法人麻布獣医学園就業規則第26条により学園から休職を命じられている者、同規則第36条により学園から出勤の禁止を命じられている者、同規則第44条により懲罰審査中のために自宅待機を命じられている者及び同規則第46条により懲戒処分に基づく停職を命じられている者は、選挙権を有しない。

2　候補者にかかる届出は、本人が、選挙公示日以後5日以内に所定の様式により、立候補届(様式第1号)及び選挙公報(様式第2号)を委員会に届け出なければならない。

3　前項の届出の取り消し又は内容の変更を要するときは、選挙期日の7日前までに、立候補した本人から文書(様式第3号)により、委員会に届け出なければならない。

2　委員会は、候補者公示後速やかに前条第2項の規定により提出された選挙公報(様式第2号)を原文のまま発行し、有権者に配付する。

2　候補者の数が、第7条第1項に定める選出数又は選任数をこえないときは、理事にあっては信任投票を行い、評議員にあっては投票は行わないものとする。

3　電子投票を実施しない場合は、有権者が選挙期日に、定められた投票所で交付され、あらかじめ候補者が印刷された所定の投票用紙(理事選挙の投票は様式第4―1号、評議員選挙の投票は様式第4―2号)を用い、候補者の中から投票用紙の記号を記載する欄に○の記号を記載する記号式単記無記名投票により直接投票するものとし、郵送による投票又は代理人による投票は一切認めない。ただし、次項に定める信任投票については、所定の投票用紙(信任投票は様式第4―3号)を用い、候補者の中から投票用紙の記号を記載する欄に信任の場合は○、不信任の場合は×を記載するものとする。

4　電子投票を実施しない場合において選挙期日に投票不可能な有権者は、委員会にその旨を申し出ることにより期日前投票を行うことができる。

5　電子投票を実施しない場合における期日前投票は、選挙期日前の3日間とし、委員会が定めた日時に行う。

2　補充選挙の実施に際しては、第7条から前条までの規定を準用する。

2　補欠選挙の実施に際しては、第7条から第12条までの規定を準用する。

3　理事に係る補欠選挙にあっては現に評議員の職にあるもの、評議員に係る補欠選挙にあっては現に理事の職にあるものは、被選挙権を有しない者とする。

2　前項の定めに関わらず、評議員選挙においては、有効投票獲得者の女性上位2人を当選者とする。女性第2位当選者を定めるに当たっては、前項ただし書きを準用する。

3　第12条第2項に定める場合にあっては、理事については信任投票により有効投票数の過半数を獲得した者を当選者とし、評議員については無投票により当選者とする。

4　第7条第1項に定める理事の選出数をもって有効投票の総数を除して得た数の4分の1以上の得票を得ていない場合(以下「最低得票数」という。)は、当選者又は次点者とはならない。ただし、その者が第13条又は第14条に定める選挙へ立候補することは妨げない。

5　第13条に定める補充選挙における評議員の当選者の決定については別表のとおりとする。

6　当選者が決定したときは、委員会は直ちに当選者にその旨を告知し、かつ、当選者及び次点者を本学園の掲示場に公示するとともに、本学園ホームページにも公開する。

7　前項に定めるもののほか、当選者及び次点者の得票数を含む開票結果について、第7条第1項に定める当選者の決定にあっては、麻布大学電子メールシステムによる電子メールにより有権者に知らせる。

8　改選後、理事及び評議員に欠員を生じたときは、改選後1年以内については次点者をもって補充する。ただし、補充された者の任期は、前任者の残任期間とする。

2　前項の申し立てに対する委員会の決定に不服がある者は、その決定の日から14日以内に理事会に理由を記載した文書をもって、再審査を求めることができる。

1　この規程の制定は、学校法人麻布獣医学園寄附行為の認可日(令和5年8月29日)と同日に制定し、同日に施行する。

2　「学校法人麻布獣医学園評議員選任規程」は廃止する。

(令和6年6月から就任する者の任期について)

3　第5条の規定にかかわらず、令和6年6月1日就任予定の理事及び評議員にかかるこの委員会委員の任期は令和9年度最初の定時評議員会終結の時までとする。