(目的)

第1条　この規程は、学校法人麻布獣医学園(以下「学園」という。)の保有する個人情報の取扱いに関する規程(以下「個人情報取扱規程」という。)第42条第2項及び第43条第2項に基づき、個人情報の保護に関する法律(以下「法」という。)に定める個人情報取扱事業者である学園として、学園が保有する保有個人データにかかわる本人からの開示請求に関する業務を円滑に遂行するため、必要事項を定める。

(用語の定義)

第2条　この規程における用語の定義は、次の各号に定めるところによる。

(開示する範囲)

第3条　個人情報取扱規程に基づいて、当該個人情報にかかわる職員又は生徒等本人から開示請求があったときには、学園が保有する保有個人データに基づき、次に掲げる各号に関する個人情報についてのみ開示請求に応じるものとする。

(開示等の請求手続)

第4条　個人情報取扱規程に基づいて、当該個人情報にかかわる職員又は生徒等本人から開示、訂正又は利用停止の請求があったとき、学園は、その請求内容に応じて、学園事務組織が所掌する当該窓口において受け付けるものとする。

(手数料)

第5条　法第33条の規定により手数料を徴収するものとし、その額は、開示請求に係る保有個人データが記録されている文書1件につき300円とする。

(開示等の審査)

第6条　開示請求に係る保有個人データの開示又は不開示、訂正又は不訂正及び利用停止又は不停止の審査は、学園に関するものにあっては理事長が、大学に関するものにあっては学長が、高等学校に関するものにあっては高等学校長が、それぞれ審査する。

(開示等の実施方法)

第7条　開示請求した保有個人データの開示の実施方法は、原則として、第4条に定める開示請求した窓口にて実施する。ただし、当該開示請求した保有個人データが、教育職員が保持するものであるときには、大学にあっては当該教育職員が在室する研究室とし、高等学校にあっては高等学校長が指定した場所又は高等学校事務室において実施することができる。

(個人情報相談窓口)

第8条　個人情報取扱規程第42条第2項に基づき、学園における個人情報に関する苦情相談窓口として、総務部経営企画課に個人情報相談窓口を置く。

(苦情処理)

第9条　理事長は、第6条第2項に定める審査の結果の報告を受けたとき又は前条に定める相談での苦情があったときには、実効性等の観点から評価し、必要があると認めるときは、その見直し等の所要の措置を講ずるものとする。

(例外)

第10条　この規程にかかわらず、学校法人麻布獣医学園情報開示規程に定めのある個人情報は、本人からの請求にかかわらず、第三者に開示することがある。

(雑則)

第11条　この規程に定めるもののほか、保有個人データの開示請求の取扱いに関し必要な事項は、理事長が別に定める。

(改廃)

第12条　この規程の改廃は、各教授会及び学長の意見を聴いて理事長が行う。